El INSS remite cartas a las patronales para que intermedien con las empresas, y les soliciten que env�en informaci�n m�s prolija sobre el puesto de los empleados para afinar el diagn�stico ante una eventual reincorporaci�n. Un 30% de los partes de baja no se cumplimentan de acuerdo a los m�nimos exigidos.El Gobierno est� tratando de explorar todas las v�as para mejorar la gesti�n de los procesos de incapacidad temporal, y poner as� coto al fen�meno de las bajas laborales. El Ministerio de Seguridad Social ha llevado a cabo recientemente una campa�a en la que reclama a las empresas m�s detalles sobre los puestos y labores que desempe�an los trabajadores de baja. El objetivo: que los servicios de salud cuenten con una informaci�n m�s prolija de cara a afinar el diagn�stico ante una eventual reincorporaci�n al puesto de trabajo. As�, con esta informaci�n previa disponible los m�dicos podr�n prescribir el alta de los empleados de baja con una mayor concreci�n, evitando demoras injustificadas y ajustando los tratamientos.El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) remiti� el pasado mes de marzo una serie de cartas informativas a las patronales solicitando que intermedien con las empresas de los diferentes sectores, reclamando una informaci�n m�s detallada en los partes de baja. Seg�n se explica en una de estas misivas, a la que ha tenido acceso EXPANSI�N, los m�dicos de atenci�n primaria, m�dicos de mutuas, inspectores m�dicos del servicio p�blico de salud e inspectores m�dicos del INSS no disponen, en muchos casos, de informaci�n fiable y detallada sobre el puesto de trabajo desempe�ado por el trabajador. Un primer �bice en el proceso de gesti�n de las bajas que puede resultar en una demora de la reincorporaci�n del trabajador.Seg�n apuntan fuentes empresariales consultadas por este medio no es la primera campa�a que el INSS lleva a cabo en este sentido. Desde enero de 2024, las empresas est�n obligadas a comunicar al INSS el puesto de trabajo y la descripci�n de funciones de las personas que se encuentren en situaci�n de incapacidad temporal. Esta informaci�n debe remitirse a trav�s del fichero FDI o del servicio Incapacidad Temporal Online del sistema RED. El objetivo de esta medida es facilitar una valoraci�n m�dica m�s precisa de la baja y garantizar que el pronunciamiento m�dico sobre el mantenimiento o el alta m�dica sea lo m�s ajustado posible a la realidad del puesto.Desde la patronal, ven con buenos ojos que la Administraci�n incida en la necesidad de ampliar estas buenas pr�cticas, ya que aseguran que se pueden agilizar ciertos procesos por el mero conocimiento de los requerimientos de cada puesto de trabajo. Lo que redunda en un menor coste econ�mico y organizativo para las compa��as.Falta de informaci�nEs aqu� donde el INSS advierte en las cartas de que en la mayor�a de ocasiones la informaci�n recibida es demasiado somera. Seg�n el organismo, s�lo el 70% de los procesos de incapacidad temporal del pasado a�o fueron informados por las empresas cumplimentando los campos de "puesto de trabajo" y "descripci�n de funciones", y, de estos, en numerosas ocasiones la informaci�n aportada por el empleador no re�ne la calidad requerida, siendo insuficiente y gen�rica."El INSS considera que esta informaci�n es esencial para facilitar y optimizar el control de la incapacidad temporal, a trav�s de un correcto diagn�stico por el facultativo m�dico en cuanto a la limitaci�n o no para el desempe�o de cada concreta actividad profesional, m�s all� de la informaci�n general que aporta la clasificaci�n nacional de ocupaciones o el propio trabajador. Lo que redundar�, as� mismo, en una mejora de la salud del trabajador en relaci�n a la reincorporaci�n a su puesto de trabajo", indica el Instituto en la carta.El organismo dependiente del Ministerio de Seguridad Social se�ala en este sentido que existen numerosas empresas que no informan ninguno de los campos, o que consignan descripciones excesivamente gen�ricas, tales como "las funciones/tareas propias de su puesto".Duraci�n de las bajasTodo ello, puede resultar en una demora injustificada de las bajas. Seg�n cifras de las mutuas de accidentes de trabajo, la duraci�n media de los procesos de incapacidad se situ� en 2025 en los 42,55 d�as, ligeramente inferior a la del a�o anterior pero superior a la registrada hace una d�cada. Lo que sugiere una dificultad de reducir los tiempos de recuperaci�n.No obstante, las cargas son mayores por el volumen. En 2025 se contabilizaron, seg�n AMAT, un total de 9,16 millones de procesos de baja, experimentando un aumento del 7% respecto al anterior y del 133% respecto a hace una d�cada, es decir, m�s del doble.Más allá de que se trate de una campaña de carácter informativo, desde las organizaciones empresariales celebran que el Gobierno esté agudizando las medidas para poner coto a l incremento de la incapacidad temporal y, por ende, al impacto económico que tiene tanto para las empresas como para el Estado. En la mesa de diálogo social abierta en el seno del Ministerio de Seguridad Social, CEOE ha planteado medidas destinadas a embridar los casos más acuciantes. Es decir, los arrogados a los que se denominan como multirreincidentes.Cabe recordar que el reciente informe de la Airef sobre el sistema de incapacidad temporal en España reveló que los episodios de bajas se encuentran concentrados en un porcentaje reducido de personas, y esta concentración ha aumentado en los últimos años. El 25% de las personas acumulan más de la mitad de los procesos (eran el 51 % en 2017 y ascienden al 55% en 2024). Mientras que el 50% de las personas concentran el 77% de los episodios en 2024, cuatro puntos más que en 2017. Lo que sugiere que un núcleo de beneficiarios concentra una proporción creciente del total de procesos. Sobre estos casos desde la patronal se pide al departamento de la ministra de Seguridad Social, Elma Saiz, activar a la Inspección para realizar actuaciones antes de que se cumplan los 365 días de baja -cuando los inspectores médicos pasan a ser los únicos competentes en el proceso- con el propósito de aumentar intensidad de los controles, más allá de los realizados por los servicios de salud y las mutuas.Cabe recordar en este punto que la factura del absentismo continúa su escalada de manera incesante. El pasado año sumando impacto directo para las empresas y para la Seguridad Social en concepto de prestaciones por incapacidad temporal el coste rondó los 33.000 millones de euros. Las arcas del estado cargaron con algo más 18.500 millones. Y por si fuera poco, en el primer trimestre del año se observa un nuevo avance que proyecta un desembolso récord para el conjunto de 2026. Mientras que desde AMAT apuntan que se está produciendo un aumento de la factura directa para las empresas del 7% entre los meses de enero y marzo (que roza ya los 2.500 millones de euros), la ejecución presupuestaria de la Seguridad Social arroja un incremento del coste de las prestaciones por incapacidad temporal del 14,4%, superando los 4.600 millones.