Contratos fechados a distância, admissões feitas pela internet e rotinas sem papel já fazem parte do dia a dia de micro e pequenas empresas no Brasil. A digitalização dessas operações trouxe agilidade, mas também abriu uma pergunta que passou a pautar escritórios de contabilidade e departamentos jurídicos: como garantir que esses documentos tenham validade legal.
Duas ferramentas respondem a essa demanda. A assinatura digital formaliza documentos eletrônicos com valor jurídico. Já o certificado digital funciona como identidade eletrônica, usada para autenticar pessoas e empresas em transações online.
Só a Certifica&Co, grupo que reúne as empresas Certifica, Bry e Syngular ID, emitiu mais de 1,15 milhão de certificados para pessoas jurídicas entre janeiro e maio deste ano. O volume mostra que o uso dessas tecnologias deixou de ser exceção entre negócios de menor porte.
Heitor Pires, CEO da Certifica&Co, afirma que a migração das operações para o ambiente digital exige mecanismos que garantam autenticidade, integridade e validade jurídica aos documentos, sem travar a rotina das empresas.
Segundo dados do Sebrae, 4,6 milhões de pequenos negócios abriram as portas entre janeiro e novembro de 2025. Desse total, 77% são microempreendedores individuais, 19% microempresas e 4% empresas de pequeno porte.
