Con la llegada de septiembre, muchas personas afrontan lo que popularmente se conoce como un segundo comienzo de año. La vuelta al trabajo, al colegio, al instituto o a las actividades habituales trae consigo nuevos horarios y también nuevos grupos de comunicación para organizar el día a día.PublicidadEn un contexto cada vez más marcado por las redes sociales y las aplicaciones de mensajería, WhatsApp se ha convertido en una herramienta habitual tanto en el ámbito laboral como educativo. Esto plantea una duda cada vez más frecuente: ¿pueden incluirte en un grupo de WhatsApp del trabajo o del colegio sin pedirte permiso previamente? La normativa de protección de datos establece una serie de límites sobre cómo y cuándo pueden utilizarse nuestros datos personales en este tipo de situaciones.¿Te pueden meter en un grupo sin tu consentimiento?No existe un artículo específico de la Ley de Protección de Datos que regule de forma directa si una persona puede ser añadida a un grupo de WhatsApp sin su permiso. Aun así, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha analizado casos concretos y sus resoluciones permiten aclarar cómo debe actuarse. Una de ellas, publicada en febrero de 2026, estudió el caso de un trabajador que fue incluido sin consentimiento en un grupo de WhatsApp creado por su empresa para organizar una fiesta de Nochevieja. La AEPD tuvo en cuenta que el número de teléfono es un dato personal y que, al incorporarlo al grupo, este queda visible para todos los integrantes.En ese caso, la agencia determinó que la empresa había utilizado el número del empleado sin contar con una base legal que justificara el tratamiento de sus datos, por lo que consideró vulnerado el artículo 6.1 del RGPD. La compañía terminó recibiendo una multa de 500 euros, al tratarse además de un teléfono personal del trabajador. Por tanto, disponer del número de una persona no significa que automáticamente exista autorización para utilizarlo con cualquier finalidad o incorporarlo a un grupo de mensajería.El supuesto podría ser diferente cuando se utiliza un teléfono proporcionado por la propia empresa, ya que en ese caso la compañía puede establecer unas condiciones de uso para esa línea. Aun así, debe contar con una política clara que determine para qué puede emplearse y respetar los límites establecidos. La empresa no puede dar por hecho que tener acceso al número de teléfono de un empleado le permite añadirlo sin más a cualquier grupo de WhatsApp.Publicidad¿Qué ocurre en caso de teletrabajo?En el caso del teletrabajo, la situación tiene algunos matices. El Tribunal Supremo ha establecido que una empresa puede pedir el número de teléfono de un trabajador cuando sea necesario para poder localizarlo en caso de urgencia, siempre que esta finalidad esté justificada y forme parte de las condiciones establecidas.Sin embargo, que la empresa tenga el número del empleado no significa que pueda utilizarlo para cualquier propósito. Si se facilita para situaciones de emergencia, no puede emplearse automáticamente para incorporarlo a grupos de WhatsApp u otras comunicaciones ajenas a esa finalidad. Por ello, también en el teletrabajo debe existir una razón legítima que justifique el uso del número y respetarse la normativa de protección de datos.Qué puedes hacer para proteger tu privacidadWhatsApp permite controlar quién puede añadirte a un grupo desde los ajustes de privacidad. Por defecto, cualquier usuario que tenga tu número puede hacerlo, pero puedes modificar esta opción para permitir que solo tus contactos, o una selección de ellos, puedan incluirte. De esta forma, puedes limitar que personas con las que no tienes relación te incorporen a conversaciones grupales.PublicidadPor su parte, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece una serie de recomendaciones para reforzar la privacidad en WhatsApp. Entre ellas se encuentran distintas opciones para controlar quién puede contactar contigo y qué información personal pueden consultar otros usuarios, medidas especialmente útiles para evitar que tu número o tus datos queden expuestos más de lo necesario.Estar incluido en un grupo de WhatsApp del trabajo o de otro ámbito no significa que la empresa pueda utilizar libremente nuestro número de teléfono. La finalidad para la que se facilita el dato y la existencia de una base legal que justifique su uso son determinantes, también en situaciones de teletrabajo. Por ello, antes de añadir a una persona a un grupo, es necesario valorar si realmente existe una justificación para hacerlo y si se respetan sus derechos en materia de protección de datos.