Molte imprese guardano ai dati contabili quando è già tardi: a consuntivo, dopo la chiusura del mese, del trimestre o dell’anno. La contabilità generale registra ciò che è accaduto e produce informazioni fondamentali per bilancio, adempimenti e rapporti con soggetti esterni. Ma per guidare una nuova impresa non basta sapere se l’azienda, nel complesso, ha generato utile o perdita.Il founder, il CFO o il responsabile operativo devono capire quali prodotti sono davvero profittevoli, quali clienti assorbono più risorse, quali reparti generano inefficienze, quanto costa erogare un servizio, quale margine resta dopo costi diretti e indiretti, quale attività conviene internalizzare e quale esternalizzare. È qui che entra in gioco la contabilità analitica.La contabilità analitica, o contabilità dei costi, legge i numeri dall’interno dell’impresa. Non si limita a classificare i costi per natura, ma li collega a prodotti, servizi, reparti, commesse, clienti, canali, processi e centri di responsabilità. Il suo obiettivo non è solo rendicontare, ma aiutare a decidere.Il tema è particolarmente rilevante per startup e PMI. L’Annual Report on European SMEs 2025/2026 della Commissione europea indica che le PMI europee sono circa 34 milioni e hanno mostrato solidità nel 2025, ma sottolinea anche l’importanza di aumentare la produttività per rafforzare la competitività. Per imprese piccole e nuove, produttività e marginalità dipendono anche dalla capacità di leggere bene i costi.L’IFAC, nella ricerca su competenze contabili e performance aziendale, evidenzia che nelle PMI l’accesso a competenze contabili e consulenza business è associato a migliori performance, tra cui sopravvivenza, crescita, redditività, decision making e apprendimento. Il dato è utile perché mostra che la contabilità non è solo compliance: può diventare leva manageriale.In Italia, il documento della Fondazione Nazionale dei Commercialisti su controllo di gestione e contabilità dei costi nelle PMI colloca la contabilità analitica tra gli strumenti fondamentali del controllo di gestione, insieme ad analisi di bilancio, budget e reporting. Per questo la contabilità analitica entra nella gestione delle nuove imprese come strumento per trasformare costi, margini e dati interni in decisioni di crescita più consapevoli.Indice degli argomenti