ExplicativoSi bien los modelos de IA no podrán eliminar directamente los correos, le darán una guía muy útil para identificar cuáles son los mensajes y archivos que más consumen su almacenamiento. Foto: iStockEDITOR MULTIMEDIA28.06.2026 22:01 Actualizado: 28.06.2026 22:01
Sufrir por falta de espacio en la bandeja del correo es uno de los ‘males’ mas comunes hoy en día. Entre boletines que nunca se leen con ‘promociones’, notificaciones innecesarias y correos con archivos adjuntos pesados, la gestión del almacenamiento digital resta horas valiosas a la semana laboral.Hoy, la inteligencia artificial generativa trasciende la creación de textos para convertirse en una herramienta realmente útil en esta tarea: Microsoft Copilot y Google Gemini ya están integrados en las plataformas de correo electrónico de Outlook y Gmail, respectivamente, para actuar como asistentes personales que organizan, resumen y limpian el caos digital con solo pedírselo. LEA TAMBIÉN Si bien no podrán eliminar directamente, le darán una guía muy útil para identificar cuáles son los mensajes y archivos que más se consumen su almacenamiento para que pueda limpiarlos, así como crear rutinas para proteger a diario el espacio de su casilla de correo. Foto:iStockLimpie su OutlookPara quienes tienen una suscripción a Office o su correo empresarial o de la universidad es del ecosistema de Microsoft Outlook, Copilot funciona como un filtro de alta eficiencia.Estando en la ventana principal de Outlook, en la parte superior derecha verá el botón multicolor de Copilot. En el caso de la aplicación móvil para Android o iPhone, dicho botón está en la parte inferior a la derecha. Al posar allí el puntero del ratón o tocar el botón, podrá empezar de inmediato a ‘hablar’ con el asistente, para pedirle acciones concretas. Además, la herramienta permite redactar respuestas rápidas ajustando el tono del mensaje —desde uno más directo hasta uno diplomático—, operando como un entrenador de comunicaciones que reduce drásticamente el tiempo de respuesta. LEA TAMBIÉN Para el ahorro de espacio, hay preguntas precisas que le ayudarán a identificar con claridad los correos más pesados, las suscripciones menos útiles o los boletines repetitivos que le están consumiendo el espacio.La opción de GmailPor el lado de Google Drive y Gmail, Gemini es la solución a la acumulación de archivos históricos. El botón de la IA, en forma de estrella de colores, se encuentra en la parte superior derecha del navegador si accede desde un computador, y en el mismo lugar en la app para Android o iPhone. Foto:iStockAl tocar allí de inmediato se despliega el chat conversacional con la IA. Este asistente analiza todo el contenido de la cuenta para detectar elementos redundantes, de mayor tamaño, repetitivos, nunca leídos, etc., para comenzar con la limpieza. El sistema no elimina archivos de forma autónoma, sino que presenta una lista precisa basada en las instrucciones del usuario, enviando los documentos descartados a la papelera por 30 días, lo que garantiza un margen de seguridad en caso de borrar información crítica por error.No obstante las evidentes ventajas en productividad, ceder el control del correo a la IA exige un manejo responsable. Es fundamental revisar siempre los resúmenes y los borradores generados antes de actuar o enviar un mensaje, ya que los algoritmos pueden omitir matices humanos importantes en negociaciones complejas o comunicaciones delicadas. Asimismo, es importante tener en cuenta que el despliegue de estas capacidades puede requerir suscripción de pago. LEA TAMBIÉN Comandos para limpiar su correoPruebe estos comandos en Gemini o Copilot:Para liberar espacio pesado: “Enumera los correos con archivos adjuntos que superen los 10 MB recibidos este año para evaluar cuáles puedo eliminar”.Para purgar suscripciones: “Identifica y haz una lista de los boletines informativos (newsletters) que he recibido en los últimos 6 meses y que no he abierto”.Para gestionar hilos extensos: “Hazme un resumen en viñetas de las decisiones clave tomadas en esta cadena de correos y extrae las tareas pendientes”.Para eliminar correos viejos: “Hazme un listado de los correos mas antiguos que jamás leí para revisar cuáles puedo eliminar para liberar el mayor espacio posible”.JOSÉ CARLOS GARCÍA R.Editor Multimedia@JoseCarlosTecno Sigue toda la información de Tecnología en Facebook y Twitter, o en nuestra newsletter semanal.
