Excel ist eines der meistgenutzten Office-Programme. Wenn es allerdings darum geht, den vollen Funktionsumfang auszuschöpfen, stoßen viele Berufstätige an ihre Grenzen. Diarmuid Early, der 2025 den ersten Platz bei der Excel-Weltmeisterschaft belegte, hat im Interview mit Business Insider seine wichtigsten Tipps verraten.Anzeige
Aller Anfang ist schwer – auch mit Excel
Diarmuid Early entdeckte seine Begeisterung für Excel schon während des Studiums. Später setzte er seine Kenntnisse zunächst bei der Boston Consulting Group (BCG) ein. Anschließend arbeitete er zehn Jahre bei der Deutschen Bank, wo Datenanalyse und Finanzberichterstattung zu seinen zentralen Aufgaben gehörten. Heute ist Early selbstständig und führt eine eigene Beratungsfirma, mit der er Unternehmen beim professionellen Einsatz von Excel unterstützt. Das Programm begleitet ihn somit schon seit seiner gesamten beruflichen Karriere.
„Mein wichtigster Tipp für Büroangestellte ist, daran zu glauben, dass es einen besseren Weg gibt”, so der Experte. „Wann immer Sie etwas manuell und repetitiv machen, gibt es in Excel sehr wahrscheinlich eine bessere Methode.“ Besonders empfiehlt er die „Sumifs“-Funktion, die im Deutschen auch als „Summewenn“ bekannt ist. Sie ermöglicht es, Werte in einem Bereich zu summieren, wenn mehrere definierte Kriterien erfüllt sind. Zwar koste der Einstieg zunächst etwas Zeit, aber der Lernerfolg beschleunige sich mit jeder weiteren Anwendung deutlich, sagt Early.Anzeige
