Quando si lavora a un progetto e si mettono in campo diverse app di note, promemoria e altri strumenti anche più complessi, non solo è facile perdersi, ma si corre il rischio di bloccarsi nel cercare di capire cosa fare adesso, cosa rimandare e cosa è in attesa di qualcun altro. In questi casi fareste bene ad affindarvi invece a un’app come Firetask 5, progettata appositamente per semplificare la gestione delle attività, sia personali che lavorative.
L’app, che al momento trovate in sconto, vi aiuta a ridurre il rumore mettendo in evidenza solo ciò che è rilevante nel momento presente, e fondamentalmente ci riesce organizzando le attività in tre aree principali: “Today”, “Next” e “Waiting For”, che potremmo tradurre in “Oggi”, “Il prossimo” e “In attesa”.
Questa struttura permette di avere sempre una visione chiara delle priorità senza dover navigare tra menu complessi o sistemi di tagging che in genere finiscono per diventare eccessivamente articolati. In questo modo ci si può concentrare solo sulle azioni concrete da svolgere in quel momento, senza perdere di vista ciò che verrà dopo o ciò che magari dipende da altri.
L’app consente comunque di organizzare il lavoro, e lo fa in modo strutturato ma leggero, evitando la rigidità tipica degli strumenti organizzativi. Alla fine la userete non solo per gestire le attività di ufficio ma anche per fare ordine tra gli impegni personali, agli obiettivi e alle scadenze che si fissano di volta in volta nel corso della propria vita.
