Las empresas españolas están perdiendo una media de 5.500 euros por empleado al año debido a tareas administrativas que no forman parte del trabajo real. Así lo concluye el informe El Síndrome del Papeleo, elaborado por Factorial tras analizar datos de más de 16.000 organizaciones. El estudio revela un problema estructural, y es que la digitalización no ha reducido la burocracia, sino que la ha trasladado a la nube, generando estrés, retrasos, errores y una fuga de talento que amenaza la competitividad del tejido empresarial. El informe identifica una patología organizacional extendida en España como es el exceso de tareas administrativas, incluso en empresas digitalizadas.Gran parte de las organizaciones es consciente de que la administración ocupa demasiado tiempo, pero el problema está en que tienden a subestimar la suma total del coste financiero y el desgaste humano que esto supone. Los datos del estudio muestran que casi la mitad de los managers en España, un 46%, invierten más de cinco horas semanales en tareas administrativas que no se relacionan con su tarea principal.
Este panorama da lugar a un malestar entre los empleados, lo que puede llegar a influir directamente en los resultados del negocio, ya que un 29% admite que la burocracia les desmotiva en el resto de sus tareas y un 70% considera que el exceso de papeleo les aparta de las que realmente deberían ser sus tareas principales.
