A Porto, holding em segmentos de seguros, serviços financeiros, saúde e de assistência, reduziu em 28,5% o prazo de emissão das demonstrações financeiras do grupo ao redesenhar seus processos contábeis e adotar uma nova plataforma de gestão de dados. A jornada de produção, validação e publicação caiu de 35 para 25 dias úteis. A iniciativa, desenvolvida pela Deloitte, organização com o portfólio de serviços profissionais mais diversificado do mercado, impactou positivamente os profissionais da companhia que atuam em áreas como contabilidade, atuarial, jurídico e riscos e passaram a adotar a plataforma Workiva para gerenciar dados, elaborar relatórios financeiros e garantir a conformidade regulatória. “A Deloitte nos apoiou desde a estratégia até a operacionalização. Esse projeto foi além da implementação da ferramenta; foi a transformação completa de uma atividade. Tudo começou com um mapeamento dos processos que já realizávamos e a recomendação de como melhorá-los e levá-los para dentro da Workiva. O treinamento das equipes também foi essencial”, afirma Daniele Yoshida, superintendente de Contabilidade na Porto. Segundo a executiva, como uma empresa de capital aberto, acelerar a produção das demonstrações financeiras significa melhorar a comunicação com o mercado e possibilitar decisões mais rápidas e embasadas. Aproveitamento de competências A Workiva concentra uma série de funções, incluindo transferência de informações e de conhecimento, padronização de procedimentos, elaboração e compartilhamento de arquivos, gerenciamento de atividades, fluxo de controle e aprovações. Assim, viabiliza colaboração em tempo real, automação de processos e integração de dados. Foi desenvolvida por uma das principais fornecedoras mundiais de software de conformidade e relatórios e mantém uma aliança estratégica com a Deloitte. O projeto desenvolvido com a Porto representou uma oportunidade de revisitar processos existentes e reestruturá-los. O resultado vai além da agilidade na produção de relatórios. De acordo com Daniele, houve ganhos de qualidade para as demonstrações contábeis e de eficiência para os processos e de integração com outras áreas que fornecem as informações. Além disso, a automação proporcionada pelo projeto permitiu melhorar o aproveitamento das competências da equipe, aponta ela. “Nosso projeto também coloca a função das pessoas em outro patamar; desonera o time em questões operacionais para que possa se dedicar a entender melhor os números, analisar e propor soluções”. Relacionamento amplo e profundo Isabelle Dassier, sócia de Assurance da Deloitte, avalia que o engajamento dos usuários finais foi decisivo. “A disposição do time da Porto para rever seus processos e aceitar o desafio de implementar a nova ferramenta foi um diferencial. Eles nos trouxeram dificuldades e soluções, construindo o projeto em conjunto. A aceitação da nova plataforma permitiu uma mudança de cultura”. “Este é o tipo de projeto que evidencia a estratégia da Deloitte em focar no relacionamento amplo e profundo, sempre buscando trazer as melhores pessoas para que façamos uma entrega que se torne referência não só para dentro da Porto, mas também para todo o mercado”, finaliza Rodrigo Tabarez, sócio-líder do setor de Seguros da Deloitte.