Ogni giorno un lavoratore medio riceve 117 email spesso lette in meno di 60 secondi.
A livello globale, il numero di messaggi per persona è aumentato del 6% con incrementi superiori al 20% in regioni come l'Europa Centrale. Sono i dati dell'ultimo Work Trend Index 2025 di Microsoft, che periodicamente analizza le trasformazioni nel mondo del lavoro: rivela come la tecnologia abbia creato una "giornata lavorativa infinita" mentre guarda all'uso dell'intelligenza artificiale.
Secondo lo studio, che ha usato dati anonimizzati legati ai prodotti della società, alle 6 del mattino il 40% degli utenti di Microsoft 365 è online. Dalle 8, Teams supera le email come principale canale di comunicazione smistando in media 153 messaggi in un giorno feriale. Le fasce orarie di produttività (9-11 e 13-15) sono compromesse da un sovraccarico di riunioni che occupano circa il 50% del tempo.
"I dipendenti che utilizzano Microsoft 365 vengono interrotti mediamente ogni due minuti da una riunione, un'email o una notifica - si legge - Questo rende caotico e frammentato il lavoro per quasi la metà dei dipendenti (48%) e oltre la metà dei leader (52%)".
A complicare la situazione, l'evidenza di come il 57% delle riunioni sia organizzato all'ultimo minuto con il lavoro che si estende oltre l'orario standard e nei weekend.
