Microsoft will zwei Outlook-Funktionen verändern: Meeting Insights wird ab Mitte August 2026 abgeschaltet und soll Anfang September nicht mehr verfügbar sein. Als Ersatz verweist der Konzern auf die Besprechungsvorbereitung mit Microsoft 365 Copilot. Bereits ab Mitte Juli soll Copilot zudem direkt beim Verfassen von E-Mails in Outlook helfen.
Die neue Copilot-Unterstützung steht nur Nutzern mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz zur Verfügung. Die Abschaffung von Meeting Insights betrifft dagegen alle Organisationen, die die Funktion bisher einsetzen. Die Copilot-Unterstützung beim Schreiben wird für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
Meeting Insights abgelöst
Meeting Insights blendet bislang in den Details eines Kalendereintrags passende E-Mails und Dateien ein. Das soll Teilnehmern helfen, sich vor einem Termin ohne manuelle Suche auf eine Besprechung vorzubereiten. Microsoft nimmt die Funktion ab Mitte August 2026 schrittweise aus dem Dienst. Anfang September soll die Abschaltung abgeschlossen sein.
Betroffen sind Outlook fürs Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für macOS und Mobilgeräte sowie Microsoft Teams. Meeting Insights wird aus den Details von Besprechungsterminen entfernt. Relevante Dateien und E-Mails werden dort dann nicht mehr automatisch angezeigt.
