W najbliższych latach z urzędów znikną tony papierów, drukarek, kser i archiwów na akta. Urzędnicy będą mieli wszystkie informacje w komputerach. Cyfrową rewolucję w samorządach już teraz pozwala przeprowadzić system EZD RP. To nowoczesne i bezpieczne narzędzie, opracowane przez NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji, nieodpłatnie udostępniane zainteresowanym jednostkom.
Cyfryzacja administracji publicznej jest jednym z najważniejszych kierunków rozwoju państwa. W tym procesie szczególną rolę odgrywa EZD RP. To nowoczesny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją, stworzony z myślą o administracji publicznej. Umożliwia kompleksową obsługę dokumentów, niemal całkowicie eliminując papierową dokumentację.
System opracowany przez NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji powstał jako odpowiedź na wyzwania, z którymi mierzą się urzędy w całej Polsce. Choć obowiązki związane z cyfryzacją administracji są takie same dla wszystkich jednostek, to ich możliwości finansowe i organizacyjne znacząco się różnią. W małych urzędach za obszar IT często odpowiada jedna osoba, podczas gdy w większych są osobne jednostki organizacyjne. EZD RP jako jednolity system ma dawać wszystkim równe szanse. Umożliwia gminom, miastom i instytucjom publicznym spełnienie wymagań ustawowych bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wdrożenia i utrzymania własnych systemów. Jednostki nie muszą inwestować w sprzęt ani zatrudniać dodatkowych administratorów – otrzymują gotową usługę dostępną przez internet.
